L'essentiel
- Le parcours commence par un appel gratuit de 30 minutes, sans engagement, suivi d'un pré-diagnostic offert après qualification.
- Le pré-diagnostic dure 60 à 90 minutes, examine 1 à 3 processus et dit si un audit ou un projet direct est pertinent.
- L'audit complet et la feuille de route se font sur devis ; Formation, Accompagnement et Intégration s'abordent sans ordre obligatoire.
Vous sentez que l'IA arrive dans votre entreprise, mais vous ne savez pas quels usages méritent un investissement. Cet article vous explique comment Alohria vous aide à faire ce premier tri, sans engagement ni tunnel imposé.
Alohria est un cabinet français d'accompagnement et de transformation IA. Il forme les équipes des TPE, PME et ETI, cadre les usages pertinents et construit des solutions adaptées à leur environnement.
Le point de départ est simple : un appel de qualification gratuit de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre votre besoin. Après qualification, un pré-diagnostic est offert. Il dure 60 à 90 minutes et examine 1 à 3 processus. Son but : identifier les premières opportunités et déterminer si un audit complet ou un projet direct est pertinent.
L'audit IA complet et la feuille de route sont ensuite réalisés sur devis. Le périmètre est défini avant chaque mission, et la validation humaine reste explicite : l'IA prépare, l'équipe décide.
Les trois portes d'entrée, Formation, Accompagnement et Intégration, n'ont pas d'ordre obligatoire. Voici comment choisir la vôtre, et ce que contient chaque étape.
Le point de départ : un appel de 30 minutes
Le point de départ est un appel de qualification gratuit de 30 minutes, sans engagement, pour vérifier que votre sujet mérite d'être creusé.
Cet échange sert à comprendre votre situation. On parle du problème à résoudre, des équipes concernées, des outils déjà en place et de votre niveau de maturité. Pas de démonstration technologique, pas de présentation toute prête.
Un point compte : si Alohria n'est pas la bonne réponse, on vous le dit. Certaines situations appellent une simple formation. D'autres n'appellent pas de projet du tout.
Pour que l'appel soit utile, vous pouvez préparer trois éléments :
- une tâche qui prend du temps à vos équipes, ou un volume de demandes qui pèse ;
- les outils utilisés aujourd'hui (messagerie, tableurs, CRM, partage de documents) ;
- la personne qui devra valider ou utiliser le résultat.
Ne cherchez pas à arriver avec une solution. Une situation décrite honnêtement vaut mieux qu'un cahier des charges improvisé.
Le pré-diagnostic offert : ce qu'il examine
Le pré-diagnostic est un temps de travail offert après qualification, qui approfondit les processus les plus prometteurs de votre entreprise.
Il n'est pas automatique. Il est proposé lorsque le premier échange confirme un potentiel réel. Il n'est pas non plus un passage obligé avant une Formation ou une Intégration.
1 à 3 processus, 60 à 90 minutes
Le pré-diagnostic dure 60 à 90 minutes et porte sur 1 à 3 processus que vous choisissez avec Alohria.
Ce cadre court est volontaire. Mieux vaut regarder peu de processus, mais les regarder concrètement : qui fait quoi, dans quel outil, avec quelles données, à quel moment une personne valide.
Exemples typiques de processus à examiner (illustratifs) :
- le tri et la réponse aux emails récurrents du service client ;
- la recherche d'informations dans des contrats, devis ou factures ;
- la préparation d'un reporting qui mobilise plusieurs fichiers.
À éviter : arriver avec dix sujets. Un pré-diagnostic dilué produit des généralités, pas des pistes exploitables.
Ce qui en ressort
Le pré-diagnostic permet d'identifier les premières opportunités et de déterminer si un audit complet ou un projet direct est pertinent.
Concrètement, vous repartez avec une lecture plus claire de vos processus et une suite proportionnée. Selon le cas, cette suite peut être :
- une formation de vos équipes sur leurs cas réels ;
- un audit complet avec feuille de route ;
- une intégration directe si le besoin est déjà net ;
- ou l'absence de projet, si l'IA n'apporte pas de valeur ici.
Aucun gain chiffré n'est annoncé à ce stade. Le potentiel de ROI s'estime plus tard, sur vos données, dans le cadre de l'audit.
L'audit complet et la feuille de route sur devis
L'audit complet est une mission de conseil payante, réalisée sur devis, dont le périmètre est défini avant le démarrage.
Alohria y analyse les processus retenus, priorise les cas d'usage, estime le potentiel de ROI et construit une feuille de route actionnable. Le devis précise le périmètre, les livrables et les modalités. Le coût dépend donc du nombre de processus, de la complexité de vos outils et des sujets de gouvernance à traiter.
L'audit peut aussi couvrir la gouvernance IA : inventaire des usages, qualification des rôles et des risques, charte d'usage, repères AI Act et RGPD. Aucune conformité automatique n'est garantie : il s'agit de cadrer vos pratiques, pas de délivrer un label. Pour le détail, voir la page Accompagnement IA : comprendre, prioriser et décider.
Si vous êtes DPO ou responsable IT, c'est l'étape qui compte le plus : elle documente les décisions avant de toucher à l'existant.
Trois portes d'entrée, sans ordre obligatoire
Formation, Accompagnement et Intégration sont trois portes d'entrée complémentaires, et vous choisissez celle qui correspond à votre situation.
- Formation : une session en direct, animée par un formateur Alohria, préparée autour de vos métiers et de vos outils. Le programme est défini au cadrage, sur devis. Voir la page Formation IA en entreprise.
- Accompagnement : pour choisir les usages pertinents et définir la prochaine étape.
- Intégration : conception d'agents, d'assistants et d'automatisations reliés à vos outils (Outlook, Excel, CRM, Slack, Drive, Notion, HubSpot), avec validation humaine aux étapes sensibles.
Un dirigeant qui ne sait pas par où commencer démarrera plutôt par l'Accompagnement. Un responsable avec un besoin déjà identifié, par exemple un fort volume d'appels, pourra aller plus directement vers l'Intégration. Dans tous les cas, vos outils restent au centre et vos équipes gardent la décision.
Réserver le premier échange
Le plus simple pour avancer est de réserver l'appel de 30 minutes : il est gratuit et sans engagement.
Vous n'avez rien à préparer de technique. Décrivez une situation de travail réelle, les outils concernés et ce que vous aimeriez changer. À l'issue de l'échange, vous saurez si un pré-diagnostic a du sens, si une autre porte d'entrée est plus adaptée, ou si l'IA n'est pas la priorité du moment.
Pour situer l'approche avant l'appel, vous pouvez aussi consulter la méthode Alohria.
Vous pouvez dès maintenant réserver un appel de 30 min.
Questions fréquentes
Le pré-diagnostic est-il vraiment offert ?
Oui, il est offert après l'appel de qualification, lorsque cet échange confirme un potentiel réel. Il dure 60 à 90 minutes et examine 1 à 3 processus. Il n'est pas systématique : Alohria le propose seulement s'il est utile à votre situation.
Faut-il passer par le pré-diagnostic avant une formation ou une intégration ?
Non. Le pré-diagnostic et l'audit ne sont proposés que lorsqu'ils sont utiles. Ils ne sont pas obligatoires avant une Formation ou une Intégration. Les trois portes d'entrée, Formation, Accompagnement et Intégration, n'ont pas d'ordre imposé.
Combien coûte l'audit IA complet ?
L'audit est une prestation payante, réalisée sur devis. Aucun tarif n'est affiché : le coût dépend du périmètre défini avant la mission, c'est-à-dire des processus analysés, des outils concernés et des sujets de gouvernance traités. Le devis précise périmètre, livrables et modalités.
Que se passe-t-il si l'IA n'est pas la bonne réponse à mon besoin ?
Alohria vous le dit dès l'appel de qualification. Selon votre situation, la suite peut être une formation, une mission d'accompagnement, une intégration directe ou l'absence de projet. L'objectif est une décision proportionnée, pas de vendre une étape de plus.
L'audit garantit-il ma conformité à l'AI Act ou au RGPD ?
Non. Alohria aide à inventorier vos usages, qualifier les rôles et les risques et identifier les exigences applicables, mais aucune conformité automatique n'est garantie. Il s'agit d'un cadrage de vos pratiques, avec validation humaine.