alohria
Échanger 30 min avec Keyvan

Formation IA · 1 jour · Niveau 1 Outiller

L’IA au quotidien
Gagnez du temps chaque jour.

Une journée 100 % pratique pour transformer vos tâches de bureau avec l’IA. Mails, comptes-rendus, documents, tableurs Excel, présentations, recherche et synthèse : on travaille sur vos vrais outils et vos vraies tâches, pour un gain de temps dès le lendemain.

Booster la productivité de mes équipesToutes les formations
Parcours pédagogique
Inter ou intra-entreprise
Durée1 jour
Niveau1
01AudienceFonctions support
02AnimationFondateur Alohria
03FormatInter ou intra-entreprise
Sur devis · Gain de temps mesurable dès le lendemain

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire à la fin.

Les compétences visées sont annoncées avant la session et évaluées à son issue.

01Rédiger et traiter ses mails et documents 2 à 3× plus vite avec l’IA
02Utiliser l’IA pour Excel / les tableurs (formules, nettoyage, analyse)
03Produire comptes-rendus, synthèses et présentations à partir de notes brutes
04Accélérer recherche, veille et reformulation au quotidien
05Adopter des réflexes fiables et conformes (vérification, données sensibles)

Programme détaillé

Le programme, étape par étape.

Le rythme et les exemples sont adaptés au niveau du groupe tout en conservant les objectifs annoncés.

01

Matin

Écrire, traiter, synthétiser

  • Mails et correspondance : rédaction, tri, réponses types
  • Documents Word : rédaction, relecture, reformulation, traduction
  • Comptes-rendus et synthèses à partir de notes ou d’un enregistrement
  • Atelier : chacun traite une tâche réelle de sa semaine
02

Après-midi

Tableurs, présentations & organisation

  • Excel / tableurs assistés par IA : formules, nettoyage, analyse simple
  • Construire une présentation à partir d’un brief ou d’un document
  • Recherche, veille et préparation de dossiers
  • Bons réflexes : vérifier, ne pas exposer de données sensibles, RGPD
  • Atelier : chacun repart avec sa boîte à outils bureautique IA

Cadre de la session

Pour qui, avec quels prérequis ?

01Audience viséeAssistant(e)s, fonctions support, administratif, gestion, comptabilité, ADV, accueil — et plus largement toute personne qui passe sa journée sur des mails, des documents et des tableurs. Aucun prérequis technique : on part de vos outils actuels.
02Avant de venirSavoir utiliser une messagerie, un traitement de texte et un tableur (niveau utilisateur). Idéalement après le socle « Fondamentaux » ou une première découverte de l’IA.
03Comment cela se passeEn présentiel chez vous (intra) ou en cohorte inter-entreprises (Lille / Paris) · Bring your own tasks : on travaille sur vos vrais fichiers et vos vrais cas · Groupes limités à 8 pour un accompagnement individualisé · 30 jours de support post-session par email · Animée directement par le fondateur d’Alohria

Infos pratiques

Tout ce qu’il faut savoir avant de vous inscrire.

Ces informations répondent aux exigences de transparence et de suivi de nos actions de formation.

01Tarif & financementSur devis. Devis détaillé et modalités de financement (OPCO) sur demande.
02Délais d’accèsInscription jusqu’à 11 jours avant le démarrage. Première session planifiée sous 2 à 6 semaines selon les disponibilités.
03Méthodes pédagogiquesExposés, démonstrations live et ateliers pratiques sur vos cas réels. Groupes limités à 8 participants.
04Évaluation & validationÉvaluation des acquis en fin de session (QCM ou cas pratique). Attestation de fin de formation remise à chaque participant.
05Suivi & engagementConvocation détaillée avant la session, 30 jours de support post-formation et questionnaire de satisfaction à chaud.
06AccessibilitéNos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Les besoins d’adaptation sont étudiés avec chaque participant.Voir nos engagements

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Une formation animée par un praticien.

Keyvan Motamed · Fondateur d’Alohria

Concevoir, déployer, puis transmettre.

Keyvan anime lui-même chaque formation. La pédagogie s’appuie sur la pratique, des cas concrets d’entreprise, des prompts métier et des systèmes réellement conçus pour la production.
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